Quando un fatto costituisce reato perseguibile a querela di parte, il modo in cui viene redatto l’atto iniziale può incidere in modo significativo sulle fasi successive del procedimento. In generale, la querela può essere proposta personalmente oppure a mezzo di procuratore speciale, mediante una dichiarazione che contenga la notizia del fatto che costituisce reato e la manifestazione della volontà che si proceda in ordine ad esso. Il termine ordinario per proporla è di tre mesi dal giorno della notizia del fatto che costituisce reato, salvo che la legge preveda un termine diverso; per il delitto di atti persecutori, ad esempio, il termine è di sei mesi. 

Per questo motivo, in molti casi non è sufficiente “raccontare cosa è successo”. Può essere importante ricostruire i fatti in modo preciso, individuare le persone da indicare come informate sui fatti, raccogliere e ordinare gli allegati utili, qualificare correttamente le condotte sotto il profilo giuridico e formulare sin dall’inizio alcune richieste rilevanti per il prosieguo del procedimento.

Lo studio presta assistenza nella redazione di querele in diversi ambiti del diritto penale, con particolare attenzione ai reati contro la persona, ai reati contro la libertà morale, ai comportamenti persecutori, ai danneggiamenti, alle aggressioni, alle lesioni e ad altre vicende nelle quali la persona offesa abbia interesse a che il fatto venga rappresentato in modo completo e documentato.

La querela, infatti, non è soltanto una manifestazione di volontà punitiva. È spesso il primo momento in cui occorre dare ordine ai fatti, distinguere ciò che è direttamente percepito da ciò che è stato appreso da terzi, evidenziare il contesto, conservare la prova documentale disponibile e rendere chiaro all’autorità procedente che una determinata vicenda meriti approfondimento.

L’assistenza comprende il colloquio iniziale, l’esame della documentazione già disponibile, la ricostruzione cronologica dei fatti, l’individuazione delle persone informate, la selezione degli allegati utili, la redazione dell’atto e la predisposizione della procura speciale al deposito, nonché il deposito stesso, quando richiesto dal caso.

Non ogni vicenda richiede una querela, e non ogni querela va scritta nello stesso modo. In alcuni casi il punto centrale è la prova documentale; in altri, il contesto persecutorio; in altri ancora, la precisa ricostruzione del nesso tra condotta ed evento lesivo. Può essere importante, ad esempio, raccogliere e organizzare messaggi, screenshot, fotografie, video, certificati medici, referti, relazioni specialistiche, comunicazioni intercorse tra le parti e ogni altro elemento utile a rappresentare il fatto in modo concreto. Allo stesso modo, può essere essenziale indicare sin dall’inizio i nominativi delle persone informate sui fatti, segnalare eventuali episodi precedenti collegati alla vicenda e formulare le richieste opportune in relazione al prosieguo del procedimento.

Una querela ben impostata non sostituisce l’attività investigativa dell’autorità procedente, ma può agevolare una lettura più chiara e completa della vicenda, soprattutto quando i fatti si siano protratti nel tempo, quando la vicenda è complessa o delicata, quando vi siano più episodi tra loro collegati oppure quando le conseguenze fisiche o psicologiche del fatto debbano essere adeguatamente documentate.

Se ritieni di dover proporre querela, o vuoi comprendere se i fatti che hai subito possano avere rilievo penale e come documentarli adeguatamente, è possibile richiedere una valutazione del caso e della documentazione disponibile.

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Quando può essere utile rivolgersi a un avvocato per scrivere una querela?

Può essere utile quando i fatti si sono protratti nel tempo, quando vi sono più episodi collegati tra loro, quando occorre ordinare messaggi, fotografie, referti o altri documenti, oppure quando si vuole comprendere se la vicenda presenti effettivamente rilievo penale e quale sia il modo più corretto per rappresentarla.

La querela può essere presentata senza avvocato?

Si. Tuttavia, l’assistenza di un difensore può essere utile quando la vicenda è complessa, quando vi sono profili giuridici da qualificare con attenzione, quando si vuole essere sicuri di ricevere le notifiche del procedimento, oppure quando si desidera depositare l'atto sul portale telematico senza recarsi di persona presso le Forze dell'Ordine.

Che differenza c’è tra denuncia e querela?

La denuncia è l’atto con cui chiunque abbia notizia di un reato informa il Pubblico Ministero o un ufficiale di polizia giudiziaria. La querela, invece, è l’atto con cui la persona offesa da un reato manifesta espressamente la volontà che si proceda penalmente nei confronti dell’autore del fatto. 

In termini molto semplici, la differenza principale è che, con la querela, oltre a comunicare il fatto, la persona offesa chiede formalmente che si proceda. Inoltre, la denuncia può essere presentata anche da un soggetto diverso dalla persona offesa, mentre la querela, di regola, presuppone l’iniziativa della persona offesa o di chi la rappresenta.

Entro quanto tempo va presentata la querela?

La querela è soggetta al termine ordinario di tre mesi dal fatto, ma per alcuni reati il termine è superiore. Per questo motivo, quando si ritiene di aver subito un fatto penalmente rilevante, può essere opportuno chiedere una valutazione senza ritardo, così da verificare i termini applicabili e raccogliere tempestivamente la documentazione utile.

Che cosa è utile portare al primo colloquio?

Possono essere utili tutti i documenti che aiutino a ricostruire i fatti: messaggi, email, screenshot, fotografie, video, referti medici, certificati, generalità di eventuali testimoni, copie di precedenti denunce o querele, nonché una cronologia, anche sommaria, degli episodi.

Se non ho prove, posso comunque valutare una querela?

Sì, perché non sempre la persona offesa dispone fin da subito di prove complete o già ordinate. Inoltre, la testimonianza della persona offesa può costituire, essa stessa, prova sufficiente a una valutazione "al di là di ogni ragionevole dubbio". Anche in questi casi può essere utile esaminare la vicenda per capire quali elementi siano già disponibili, quali possano essere recuperati e se i fatti, per come si presentano, meritino un approfondimento.

È importante indicare i testimoni nella querela?

Spesso sì. L’indicazione delle persone informate sui fatti può aiutare a rappresentare meglio il contesto e a orientare gli approfondimenti successivi. Naturalmente, la rilevanza dei nominativi da indicare dipende sempre dal caso concreto.

Posso allegare messaggi WhatsApp, email, screenshot o fotografie?

Sì, quando tali elementi siano pertinenti alla vicenda. In molti casi la documentazione informatica o fotografica può essere utile per ricostruire i fatti, dimostrare la reiterazione delle condotte o collocare temporalmente determinati episodi.

Che cosa succede dopo il deposito della querela?

Dopo il deposito, l’autorità giudiziaria valuta i fatti esposti e gli elementi allegati e svolge gli accertamenti ritenuti necessari. A seconda dei casi, potranno seguire attività investigative, convocazioni a sommarie informazioni, eventuali provvedimenti dell’autorità giudiziaria o altre iniziative investigative previste dalla legge.

Si può integrare una querela già presentata?

Si. In alcuni casi può essere opportuno integrare quanto già depositato, ad esempio quando emergano nuovi episodi, nuovi documenti o ulteriori elementi rilevanti. Anche questa valutazione dipende dalla natura del caso e dalla fase procedimentale in cui ci si trova.

La querela va scritta in modo tecnico?

Deve essere chiara, precisa e completa. Il linguaggio giuridico può essere utile per qualificare correttamente i fatti, ma ciò che conta davvero è che la vicenda sia esposta in modo ordinato, comprensibile e coerente con la documentazione disponibile.

Il patrocinio a spese dello Stato (gratuito patrocinio) copre la redazione della querela?

No. La sola attività di redazione della querela, considerata in sé, non è coperta dal patrocinio a spese dello Stato, poiché il beneficio riguarda la difesa e l’assistenza in ambito processuale. Se dopo la presentazione della querela si instaura un procedimento e ricorrono i presupposti di legge, può invece essere valutata l’ammissione al patrocinio per le fasi successive.